Uvod
Z Entrust/Entelligence lahko datoteke
šifrirate, podpišete ali pa časovno žigosate. Pri šifriranju
datotek se vsebina datoteke tako spremeni, da jo lahko
preberete le vi in oseba, ki ji je datoteka namenjena.
S podpisom datoteke zagotovite, da ste datoteko ustvarili
vi in da od takrat, ko ste jo podpisali, ni bila spreminjana.
S časovnim žigom datoteke potrjujete, da je datoteka z
določeno vsebino obstajala v določenem časovnem trenutku.
Šifriranje
in podpisovanje - uvod
Šifriranje datotek za lastno uporabo
pomeni, da lahko le vi dešifrirate te datoteke. Ko šifrirate
datoteke za seznam naslovnikov (angl. Recipient list)
pa pomeni, da lahko tudi vse osebe s tega seznama naslovnikov
datoteke dešifrirajo. Datoteke torej lahko šifrirate in
podpišete samo zase, samo podpišete zase, ali pa samo
podpišete. Ko samo podpišete datoteko (brez šifriranja),
lahko kdorkoli preveri vaš podpis, saj vam pri podpisovanju
ni potrebno izbrati seznama naslovnikov.
Pri šifriranju ali pa šifriranju in
podpisovanju datotek lahko nastavite Entrust opcije tako,
da se originalne datoteke pri tem postopku avtomatično
izbrišejo. Več podrobnosti najdete pod Avtomatično
brisanje nezavarovanih datotek po šifriranju.
Namig: Opcije Entrust lahko nastavite
tako, da se datoteke po šifriranju in/ali podpisovanju
avtomatično zgosti. Ko zavarujete datoteko, lahko opazite
rahlo povečanje njene velikosti. Velikost zavarovane datoteke
namreč zavisi od tega ali je samo šifrirana, samo podpisana
ali pa šifrirana in podpisana hkrati. Velikost datoteke
se prav tako rahlo poveča z dodajanjem novih naslovnikov,
ki jim je datoteka namenjena. Za več informacij o zmanjšanju
velikosti datotek si oglejte poglavje Zgoščevanje
datotek pri šifriranju in podpisovanju.
Časovni
žig - uvod
S časovnim žigom je dodan dokumentu
tretji nivo varnosti. S časovnim žigom potrdite, da je
dokument obstajal v določenem časovnem trenutku. Poleg
tega vam časovni žig zagotavlja, da je datoteki bil pripisan
pravilni datum in čas. V nasprotnem primeru nastavitve
vašega računalnika določajo, kateri datum in čas sta pripisana
datoteki. V primeru, da spremenite nastavitev ure in datuma
na vašem računalniku, bo tudi datoteka, ki ste jo ustvarili,
nosila ta datum in čas. Ob uporabi časovnega žiga pa bo
tudi v tem primeru datoteki pripisan pravilni datum in
čas.
Opozorilo: Opcija časovnega žiga
vam morda ni na voljo, o tem se posvetujte s svojim administratorjem
Entrust. Če ima vaša organizacija strežnik za časovni
žig, bo Entrust/Entelligence pripisal datoteki srednjeevropski
čas.
Šifriranje
in podpisovanje datotek
1. Izberite datoteko, ki jo želite šifrirati in podpisati ter pritisnite desni gumb na miški.
2. Iz priročnega menija izberite "Encrypt and
Sign". Entrust/Entelligence bo šifriral in podpisal
datoteko. Imenu datoteke bo dodana končnica .ent.
Šifriranje
datoteke
1. Izberite datoteko, ki jo želite
šifrirati in podpisati ter pritisnite desni gumb na miški.
2. Iz priročnega menija izberite "Entrust Advanced"
> "Encrypt". Entrust/Entelligence bo šifriral datoteko.
Imenu datoteke bo dodana končnica .ent.
Opozorilo: Če je izbrana opcija
"Use S/MIME format", bo datoteka dobila končnico .p7m.
Za več podrobnosti si oglejte poglavje Uporaba
formata S/MIME.
Šifriranje
datotek na mrežnem disku
Šifrirate lahko tudi datoteke na mrežnem
disku, pod pogojem, da vam je Entrust administrator omogočil
ustrezne opcije.
Postopek:
1. Izberite datoteko v tekstovnem
formatu na skupnem mrežnem disku in pritisnite desni gumb
na miški.
2. Iz priročnega menija izberite "Entrust Advanced"
> "Encrypt". Entrust/Entelligence bo šifriral datoteko.
Imenu datoteke bo dodana končnica .ent.
Opozorilo: Pri tem postopku je
pomembno, da imate vključeno opcijo, ki po šifriranju
zbriše originalno datoteko. Zaradi varnosti je priporočeno,
da omogočite opcijo "Automatically delete un-secured files
after encryption" v pogovornem oknu "Entrust Options".
Za več informacij o tem si oglejte poglavje Nastavitev
Opcij Entrust
Opozorilo: Med postopkom šifriranja datotek z mrežnega
diska, se le-te prenesejo na lokalni računalnik, tam šifrirajo
in nato prenesejo nazaj na mrežni disk.
Podpis
datoteke
1. Označite datoteko, ki jo želite podpisati, in pritisnite desni gumb na miški.
2. Iz priročnega menija izberite "Entrust Advanced">"Sign".
Entrust/Entelligence bo podpisal datoteko z vašim zasebnim
ključem za podpisovanje . Datoteki bo dodana končnica
.ent.
Časovni
žig datoteke
1. Označite datoteko, ki ji želite
dodati časovni žig.
2. Iz priročnega menija izberite "Entrust Advanced"
> "Timestamp". Datoteka bo dobila časovni žig z natančnim
časom, za katerega skrbi Entrust Administrator. Datoteki
bo dodana končnica .ent.
Časovni žig pri SIGOV-CA je na voljo od 10.novenbra 2003
Ogled
lastnosti zaščitenih datotek
O zavarovanih datotekah lahko prikažete
naslednje informacije:
1. uporabljeni šifrirni algoritem (če je bila datoteka
šifrirana),
2. uporabljeni algoritem za podpis (če je bila
datoteka podpisana),
3. datum, zgostitveni algoritem, ime strežnika
za časovni žig (če je datoteki bil dodan časovni žig),
4. status napake.
Postopek:
1. Označite zavarovano datoteko,
katere lastnosti si želite ogledati in pritisnite desni
gumb na miški.
2. Iz priročnega menija izberite Lastnosti.
Odprlo se bo pogovorno okno Lastnosti.
3. Izberite listič Entrust. Prikazale se
bodo lastnosti zavarovane datoteke.
4. Če status datoteke kaže napako (ang. error),
pritisnite "Show Error" za več informacij.
5. Pritisnite OK.
Opozorilo: Če si želite ogledati
potrdilo osebe, ki je šifrirala in podpisala zavarovano
datoteko, izberite "View Certificate". Za več informacij
o ogledu lastnega digitalnega potrdila si poglejte Ogled
lastnega digitalnega potrdila. Za več informacij o
prikazu digitalnega potrdila drugih oseb si oglejte Pogovorno
okno za ogled digitalnega potrdila.
